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Vender una propiedad en Colombia va más allá de poner un anuncio y esperar llamadas. Si no tienes los documentos completos y al día, el proceso puede frenarse en la notaría, el comprador puede no finalizar la compra o pueden surgir problemas legales inesperados.

En 2026, los procesos siguen siendo los mismos: debes demostrar que eres el dueño legal, que el inmueble no tiene deudas y que todo está en orden ante las autoridades. 

Lo bueno es que ahora muchos trámites se hacen por internet. Por ejemplo, puedes solicitar el Certificado de Tradición y Libertad en línea. Uno de los documentos fundamentales en este proceso. 

Esta guía es para ti si eres dueño de un inmueble en Colombia, si vas a heredar una propiedad y quieres venderla, o incluso si tienes permiso para vender a nombre de otra persona. 

Qué debes tener claro antes de reunir los documentos

Antes de empezar a reunir documentos, debes entender esto: vender una propiedad en Colombia significa transferir legalmente un bien raíz a otra persona. 

Aquí intervienen varias partes: tú como dueño, el comprador, la notaría que aprobará la venta y la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos que registrará la venta.

Cada parte va a revisar documentos específicos. La notaría revisará tu identidad y si la propiedad está libre de problemas. El comprador querrá saber si no hay deudas ni problemas legales. Y la oficina de registro necesita que todo esté en orden para proceder al cambio de nombre.

¿Por qué un documento incompleto puede complicar la venta?

Porque genera desconfianza. Si el comprador ve que hay un paz y salvo pendiente o una anotación confusa en el Certificado de Tradición y Libertad, va a tener dudas. En el mejor de los casos, pedirá tiempo para revisar. En el peor, buscará otra opción.

Documentos que necesitas para vender tu propiedad en Colombia

Ahora sí, veamos los documentos básicos. Sin estos, la venta no es posible. Son los que todas las notarías solicitan para firmar la escritura pública.

Certificado de Tradición y Libertad

Este documento es clave. Contiene toda la historia en términos legales del inmueble. El Certificado de Tradición y Libertad muestra quién es el dueño actual, qué problemas o deudas tiene la propiedad, si hay hipotecas, embargos o restricciones.

Puedes pedirlo por internet en www.certificadosenlinea.com 

En 2026, el precio del Certificado de Tardición y Libertad es $39.900

¿Por qué es tan importante? Porque si hay algún problema legal con tu propiedad, aparece ahí. El comprador debe revisarlo a detalle, y la notaría lo pedirá actualizado antes de firmar.

Por ello te invitamos a leer este blog, para conocer información importante que puedes identificar con el Certificado

Escritura pública del inmueble

La escritura pública es el documento que dice cómo obtuviste la propiedad. Puede ser por compra, donación o herencia. Debe estar ahí.

Si perdiste la escritura original, no te preocupes. Puedes pedir una copia en la notaría donde hiciste el trámite. Ellos tienen un archivo con todas las escrituras que han registrado.

Documento de identidad del propietario

Obviamente, necesitas tu cédula de ciudadanía vigente. Pero hay casos especiales:

Si hay varios dueños, todos deben estar presentes o dar un poder firmado. 

Si es una herencia y hay varios herederos, todos deben firmar o elegir a alguien que los represente. Y si firmas con un apoderado, el poder debe estar hecho en una notaría y registrado en el Repositorio Nacional de Poderes.

Documentos tributarios y financieros necesarios

Ahora hablemos de los impuestos y paz y salvos. Tu propiedad debe estar al día con el gobierno.

Paz y salvo del impuesto predial

El impuesto predial lo cobra tu ciudad cada año. En Bogotá, por ejemplo, la Secretaria Distrital de Hacienda te permite descargar el paz y salvo por internet gratis en su Oficina Virtual.

Para sacarlo, entra a la página, regístrate en la Oficina Virtual, busca la sección de certificados de pago y descarga el documento. Debe estar firmado digitalmente por la Secretaría. Si debes algo, el sistema no te dejará sacar el certificado hasta que pagues.

¿Por qué lo pide el comprador? Porque si debes el impuesto predial, la deuda queda con la propiedad, no con la persona, y nadie quiere comprar una casa con deudas.

Paz y salvo de valorización

La valorización es un cobro que se hace cuando la ciudad hace obras que mejoran tu zona. 

No todas las propiedades tienen valorización, solo las que están en zonas donde se han hecho obras aprobadas.

Si tu propiedad tiene valorización, debes sacar el certificado de estado de cuenta para la notaría (el paz y salvo) en el portal de servicios en línea del IDU. Necesitas el número CHIP, la matrícula inmobiliaria y la dirección de la propiedad.

Certificado de no deuda de administración

Si tu propiedad está en un edificio o conjunto cerrado, debes mostrar que no debes la cuota de administración.

Este certificado lo da el administrador o el revisor fiscal del conjunto. No hay un formato único, pero debe decir que estás al día con esta obligación.

Documentos según el tipo de propiedad

El proceso puede cambiar según el tipo de inmueble que vendas.

Si vendes un apartamento o casa en conjunto cerrado

Además del paz y salvo de administración, necesitas el reglamento de propiedad horizontal. 

Este documento tiene las normas del conjunto y debe estar registrado en la Secretaría Distrital de Gobierno, registrándote y poniendo el NIT de la propiedad horizontal.

A veces, también piden un certificado de libertad de áreas comunes, que dice que las zonas comunes del conjunto no tienen problemas.

Si vendes un lote o propiedad rural

Para terrenos rurales o lotes sin construir, necesitas el certificado catastral. Lo da el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC). Desde 2023, el certificado catastral nacional es gratis, según la Resolución 702 de 2023.

El certificado catastral tiene información física, económica y legal del predio: tamaño, valor, uso del suelo y dueño registrado. 

Si el inmueble está arrendado:

Si hay un contrato de arrendamiento vigente, debes presentarlo. El arrendatario tiene derechos que se transfieren con la venta. El comprador se convierte en el nuevo arrendador y debe mantener el contrato hasta que se acabe.

Documentos que pide la notaría

Además de lo anterior, la notaría podría pedirte más documentos según el caso.

La promesa de compraventa es común cuando ya hablaste con el comprador. No es obligatoria, pero ayuda a tener claras las condiciones antes de firmar el trato final.

Si alguien firma por ti, debe tener un poder hecho y autenticado en notaría. Desde 2025, la Superintendencia de Notariado y Registro aconseja subir esos poderes al Repositorio Nacional para evitar problemas.

Errores comunes al reunir los documentos para vender

El error más común es llegar a la notaría con un Certificado de Tradición y Libertad de hace dos meses o más. Necesitas uno de menos de un mes.

Otro error frecuente es que la información no coincide entre documentos. Por ejemplo, la cédula catastral no coincide con la matrícula inmobiliaria, o el nombre en el Certificado de Tradición y Libertad es diferente al de la escritura. 

Esto pasa por errores de registro históricos. Si te pasa, debes hacer una corrección ante la Oficina de Registro antes de vender.

Por último, el error más complejo es no revisar las anotaciones en el Certificado de Tradición y Libertad. Si hay una deuda que ya pagaste, pero no se quitó del registro, o si aparece un problema que no sabías, va a aparecer allí. Revísalo muy bien antes de venderlo.

En conclusión, para vender una propiedad en Colombia necesitas organización y paciencia. No dejes todo para el último momento. Te recomendamos solicitar el Certificado de Tradición y Libertad aquí antes de ofrecer tu inmueble para revisar cada detalle y aclarar o adelantar los procesos que estén pendientes. 

Ten en cuenta que los gastos de notaría pueden ser entre el 2% y el 4% del valor de la venta. 

Cada propiedad es diferente, y en algunos casos se necesitan más papeles o trámites. Si tienes dudas, habla con un abogado especializado en derecho inmobiliario antes de avanzar. 

Esperamos que esta guía te sea útil y que todo salga bien con la venta de tu propiedad.